Uppdaterad den 20 maj 2014
- Om ni har varit i kontakt med någon idrottsförening som är intresserade av att delta så skickar ni överenskommelsen till dem för underskriften. Överenskommelsen redogör för vad som förväntas av föreningen och vad de kan vänta av er som EKR. Det är personen som kommer vara föreningens kontakt som ska skriva in sina uppgifter i överenskommelsen.
- Ni eller föreningen skickar in överenskommelsen till projektledaren: max.vretborn@hallbarutvecklingvast.se
registrerar föreningen som deltagande i projektet.
- Kontaktpersonen i föreningen får en kartläggningsmall som de ska fylla i så gott det går. Detta är viktigt för att föreningen ska få en översikt av sin egna anläggning och även utgöra underlag inför ert besök på anläggningen. Det kan vara bra att erbjuda föreningen att hjälpa dem med delar av kartläggningen de tycker är klurigt.
- Om du vill läsa in dig mer på förutsättningar för idrottsföreningar att spara energi finns det användbar information här.
Besök på anläggning
- Stäm träff med föreingenskontaktperson för att gå igenom deras anläggning. Om det är första gången du besöker en idrottsanläggning eller vill bolla rådgivningsfrågor kan du höra av dig till Markus Lundborg eller Nils Gustavsson som båda har stor erfarenhet från anläggningsbesök hos idrottsföreningar. Det finns också en checklista som du kan använda inför och under besöket på anläggningen.
- Under själva besöket ska du skriva en energirapport med observationer och förslag på åtgärder enligt mallen. Här är exempel på hur en energirapportkan se ut:
Söne Sk
Bollebygds Ridklubb
Saleby IF
- Specifika frågor av teknisk karaktär som dyker upp under anläggningsbesöket kan du ta upp i Hållbar utvekling Väst´s forum för Uthållig idrott där du kan fråga dina kollegor. Du kan också höra av dig till projektledaren som kan fråga den nationella projektgruppen om erfarenheter av likande karaktär från andra föreningar runt om i landet.
Uppföljning av anläggningsbesöket
- Du ska vara med på ett styrelsemöte där eventuella åtgärder ska diskuteras. Boka in lämplig tid för detta tillsammans med idrottsföreningens kontaktperson. Allternativt kan uppföljningen lösas på annat sätt om det passar bättre för föreningen och kontaktpersonen.
- Om idrottsföreningen begär in offerter är det till stor nytta om du kan se över och bedöma rimligheten i dessa.
