Datumet 31 januari 2016 gäller som absolut sista dag, vi strävar efter samma konsekventhet vad gäller respekt för tidsperioder som i samband med utlysningen av årets medel.
Den ekonomiska redovisningen för år 2015 är nästa hållpunkt för alla EKR. Många har varit med om detta innan, såväl EKR som RUL.
Datumet 31 januari 2016 gäller som absolut sista dag, vi strävar efter samma konsekventhet vad gäller respekt för tidsperioder som i samband med utlysningen av årets medel. Tänk på nedanstående;
Det är mycket som är avhängit om den kommer in i tid eller inte, exempelvis beror 2016 års utbetalning av medel på den ekonomiska redovisningen för år 2015 - medel kommer med andra ord inte per automatik trots att ett beslut har skickats ut om ett beviljande av medel för år 2016 att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning.
Vi får mycket påtryckningar om att kommuner sitter trångt till och behöver få besked. Vi har full förståelse för detta, men ovanstående identifierar dock det tvådelade ansvaret i denna process. Vi måste med andra ord få in något för att kunna betala ut.
Därför, ju tidigare den ekonomiska redovisningen skickas in, desto större sannolikhet för en så snabb utbetalningsprocess som möjligt.
Bifogat finns alla dokument som behövs för såväl utförande som guidning i samband med processen ”ekonomisk redovisning EKR”. Hör av er vid ytterligare frågor.
Nyheten för år 2015 består som vi alla redan vet i att inrapporteringen i Kontakten stod med som beslutsgrundande. Därför uppmanar vi till att ni EKR är noga med att få in era rapporteringar i detta system innan årets slut. Vi kommer granska dessa och se hur bilden ser ut. Den modell som tidigare använts för att identifiera vilka hinder som bidragit till utfallet av rapporteringen kommer åter att användas om behov föreligger, i denna modell har RUL en identifierbar samt viktig roll. Vi är medvetna om att verktyget Kontakten har sina bättre samt sämre dagar. Ifall det är just på en sämre dag som inrapportering sker, skicka ett mail eller ta kontakt med Helena Ahlkvist Johansson, på så sätt kan vi bli medvetna om problemet och en felanmälan ske till den tekniska support som bistår oss. Vi är även lösningsinriktade i denna fråga och därför har vi tidigare arbetat efter en modell där EM-RUL-EKR tillsammans hjälpts åt att lösa problem i samband med saknade rapporter i Kontakten som vi kommer tillämpa om behov finns som sagt.
Ovanstående information kommer även att läggas ut på Kontakten.
Vi kommer även gå ut med en mer samlad information av allmän karaktär vad gäller EKR innan årets slut. Med tanke på den ekonomiska redovisningens vikt vill vi dock inte sammanblanda för mycket information i ett utskick.
Vh,
Morgan Dahlman
Avdelningen för energieffektivisering
Energimyndigheten
Tel. +46 (0)16 542 06 06
www.energimyndigheten.se
