Den 3-4 februari var Maj-Liz och Maria på ett tvådagarsmöte med Energimyndigheten och övriga RUL. Syftet med mötet var bland annat att Energimyndigheten ville informera och diskutera det fortsatta förändringsarbetet kring RUL- och EKR-uppdraget. Här nedan kommer våra noteringar från mötet.
Nuläget EKR för hela Sverige – administration EKR 2015 och 2016
Alla EKR-ansökningar för 2016 kom in i tid Energimyndigheten. Överlag bra ansökningar. Energimyndigheten ser att många har tagit chansen att marknadsföra sig och sitt arbete och mkt bra arbete pågår som tyvärr inte fått så stort utrymme i tidigare ansökningar. EM vill nu lyfta fram detta på ett bättre sätt!
Alla ansökningar förutom 2 var fastställda innan årsskiftet, alla fastställda i jan.
Rapporteringen i kontakten har ökats. Dock har 5 kommuner inte rapporterat en endaste rådgivningstillfället/aktivitet.
242 st ekonomiska redovisningar för EKR-verksamheten 2015 inlämnade i tid till den 31 jan (e-kanalen ej medräknade). Många rapporter innehöll dock felaktigheter och många kommuner kommer även att få återkrav pga ej upparbetade kostnader.
Utbetalning av medel för EKR 2016 senast 30 april.
Återbetalningskrav för 2015
I de kommuner som inte arbetat upp sina bidrag för 2015 kommer det att bli återkrav. Totalt är det ca 5-6 miljoner kr som inte är upparbetade.
Återkravet kommer inte att kvittas på medlen för 2016, som det gjorts tidigare. Detta för att göra det tydligare för kommunerna hur mycket medel som skall gå till EKR-verksamheten. Kommunen behöver inte göra någonting förrän det kommer ett återbetalningsbesked. Ej återkrav under 2000kr.
Vi behöver kunna visa på att pengarna behövs och att de används på rätt sätt. Vid granskning ser inte EM alltid någon korrelation mellan rapporterad verksamhet och upparbetade medel. I många fall verkar kommunen i fråga ha en fantastisk rådgivningsverksamhet men kommer ändå få återbetala. Energimyndigheten frågar sig hur mycket medel som behövs till EKR
Det är ännu inte klart om det blir det revision i år på kommunerna. Detta har tidigare gjorts mha PVC.
EM fick ett tydligt uppdrag i regleringsbrevet 2015.
Innan jul kom ett regleringsbrev för EM:s verksamhet där det trycks på det regionala-lokala samarbetet med utgångspunkt i den regionala nivån. Brevet uttrycker också särskilt fokus på hur glesbygdskommunerna kan tillhandahålla rådgivning.
Kan regionalt-lokalt bli så starkt att det tom kan bli mer pengar till rådgivningen, fler EKR? Kan vi skapa förutsättningar för en långsiktig rådgivning som EM kan visa är värd att satsa på? Hur prioriterar EM sina medel för att skapa detta?
Förändringsarbetet fortsätter
EM är medvetna om att det inte har varit helt okontroversiellt med de förändringar som gjorts men bedömer förändringarna som nödvändiga för att möta nya krav och bygga upp en långsiktighet i rådgivningen och på sikt stärka rådgivningen. RUL-satsningen är ett sådant steg i den processen, att ta bort Kraftsamling och skapa regionala storträffar i stället är ett annat sådant steg.
EM måste kunna visa på en effektivare energirådgivning till departementet. EM trycker på att viktiga syften med dialogen nu och framöver med RUL och EKR är att fortsätta samt konkretisera den pågående konstruktiva utvecklingsresan.
Hur skapar man en utvecklingsprocess gällande energi och klimatrådgivningen som många känner delaktighet och engagemang i?
Vad är viktigt i en sådan process?
Vilka roller skall de olika parterna ha?
Nästa steg i utvecklingsprocessen är nu att involvera EKR mer! EM vill integrera rådgivarna ordentligt i processen och skapa en grupp med ”Utvecklings-EKR” som skall vara med i vissa utvecklingsprocesser i samverkan med RUL. EM skissar på ett upplägg där EKR kommer få ansöka om att få vara med i gruppen. (ca 20 st EKR från hela Sverige).
Kontakten är på väg bort
EM har fått pengar för att ersätta Kontakten. EM är väl medveten att Kontakten inte fungerat som det var tänkt. De vill ha med EKR i utvecklingsarbetet för att bland annat ge svar på vad skall vi rapportera och hur?
Ny förordning?
Tyvärr fick vi inga klara besked på möte i Örebro beträffande den nya förordningen. EM väntar själva på svar, men vi har försökt sammanfatta EMs tankegångar i dagsläget.
EM är inte nöjda med det ursprungliga förslaget (som skrevs i rapporten som kom våren 2015) med en invånarantalsgräns på 18 000 inv. De anser nu att förlaget blir väldigt exkluderande vilket man inte vill och detta de har förmedlat upp till departementet.. Meningen är inte att någon verksamhet ska behöva läggas ner. EM vill dock kunna fördela medel på annat sätt än tidigare. Nuvarande schablonmässiga fördelning har inte slagit helt rätt.
EM har lämnat ett nytt förslag där 18 000 gränsen för invånare är borttagen.
Förslaget till ny förordning ligger nu på rättssekretariatet och det är sista instans innan beslut. EM vet i dagsläget inte exakt hur det nya förslaget ser ut (tillägg uppifrån som EM inte styr över kan tillkomma) EM skickar ut info till oss RUL så fort de vet mer.
Kompetensutvecklingsprogram för RUL
Ett kompetensutvecklingsprogram för alla RULare i Sverige inleddes under 2015 och fortsätter under 2016. Programmet innehåller fyra fysiska träffar under 2016 samt hemarbete mellan träffarna. Frågor som mål, mjuka frågor, processledning, ledarskap, mötesteknik, coachning och gemensamma utmaningar kommer att diskuteras.
